校属各单位、各部门、各位校友：

今年是我校办学106年，独立建校40周年。伴随着改革开放40年步伐，学校也在不断发展中产生和积累了大量的校史档案资料和实物档案，这些档案见证了学校的发展历史，见证了一代又一代西工程大的奋斗历程。为了继承发扬“实业报国，负重奋进”的办学传统，弘扬“崇真尚美 经纬天下”的学校精神，在校庆40周年来临之际，现面向校内外征集征集校史档案资料和实物档案。

一、征集对象

校属各单位；在职职工和离退休人员及家属；曾在学校工作、学习过的职工、校友及其家属。曾经与学校有合作经历的单位、个人或者组织工作的参与者及其代表人物。

二、征集内容

1、在校学习或者工作期间获得的省部级及以上奖励和荣誉的奖杯、奖牌、奖章、奖状、证书、牌匾、锦旗、实物等。在省市级及其以上专门委员会、机构或者重要社会机构任职（兼职）的聘书、证书、证明等。

2、各个时期省、市及其国家部委领导人、知名人士以及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的讲话稿、照片、录像带、录音带、文字记录、题词、手稿、艺术作品、书面报道材料、稿件等。

3、单位或者个人在工作交往交流中与校外单位、名人中间产生的非私人赠品、礼品、书画等。

4、反映学校历史变化的老照片、匾额以及带有校名印记的物品及相关实物。

5、早期教师的教案手稿，古籍、实验记录、购买或制作的教具、仪器设备、工具、教学模型模具、数字化产品等。集体或者个人获得省级及以上教学科技成果奖或者其他奖励的成果实物。

6、反映或记录师生员工参加校园变迁、重大活动、比赛竞赛形成的文稿、书画作品、证书、奖杯、奖牌、奖状、锦旗等。

7、学校各个时期使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、洗澡票、餐票、自行车牌、毕（结）业证书、学位证书、内部票券及其有纪念意义和历史价值的证明、信件、函件、电报、电话记录等。

8、早期师生编辑使用的书稿、讲义。公开出版的教材、专著、著作、译著、译文、书刊及其手稿等。个人业务自传、教学研究和教学工作笔记、

9、在重要期刊、报刊发表的有一定影响力的文章、论文。

10、在国内外有一定影响力的著名校友的照片及其个人简介、成绩成果介绍等，请适当配图并文字说明。

11、其它有助于了解、研究学校历史和有收藏价值的校史档案资料和实物档案物品、具有较高保存价值的材料和实物等。

三、征集办法

1、校属各单位、各部门档案工作主管领导负责，组织兼职档案员和相关成员，尽快梳理本单位尚未移交的校史档案资料和实物档案,并填写附件中的移交目录，办理移交。

2、对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为（异地异质）保管。或者由档案馆在进行数字化加工或复制后将原件返还本人。“档案说明”后面请附详细通讯信息。

3、校外组织或者友人提供实物档案者与档案馆联系后，将实物邮寄到档案馆，所需费用由档案馆支付（请注明：到付资费）。贵重实物由档案馆派专人上门办理移交手续。

4、学校将按照《西安工程大学档案类资料捐赠工作管理办法》，向捐赠者颁发荣誉证书以示感谢。不能颁发荣誉证书的，统一致谢！

四、征集时间

1、校属各单位、各部门因工作关系产生的档案资料和实物档案，由兼职档案员在7月10日之前将实物档案登记造册后向档案馆移交，任何单位和个人不得私存。如确需在本单位展示的实物，可提出申请，经研究同意后由档案馆免费制作复制品。

2、鉴于学校将在10月上旬举行建校40年校庆活动，请有意个人捐赠者抓紧有利时机，最好在7月15日前完成。其他时间的个人捐赠长期有效，可随时与档案馆联系。

3、档案馆将对征集或移交的档案资料和实物档案进行分类、整理、编号，并妥善保管。小型实物直接移交至档案馆校史馆保存或者展示。大型实物如实验实习设备等，暂不移交，由本单位妥善保管，待有合适的保管空间时再另行通知。

五、联系方式

1、西安工程大学档案馆 西安市金花南路19号 电话：029-82330030

邮编：710048 联系人：李瑛、吴微

2、西安工程大学档案馆校史馆、纺织服装博物馆 西安市临潼区陕鼓大道58号 电话：029-83116160 83116656

邮编：710600 联系人：王飞燕

3、西安工程大学档案馆负责人：高建会 联系电话：13519185018

邮箱:867551367@qq.com

4、西安工程大学校庆工作办公室 联系人：孙老师孟老师李老师

联系电话：029-62779363，029-62779364

电子邮箱：xiaoyouhui@xpu.edu.cn

附件：西安工程大学校史档案资料和实物档案移交清单

西安工程大学档案馆

西安工程大学校庆工作办公室

2018.6.5

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